Dowody księgowe to wszystkie dokumenty, które zapisuje się w Księdze przychodów i rozchodów. Nie można uczynić takiego zapisu, nie mając dowodu, jakim jest dokument. Wszystkie dokumenty księgowe należy gromadzić, gdyż są one podstawą sprawdzenia, czy księgowość prowadzona jest poprawnie i w razie kontroli skarbowej, może być konieczne ich okazanie. Jest wiele dokumentów, na podstawie których może być dokonany wpis do Księgi przychodów i rozchodów, najczęściej spotykanym jest Faktura VAT dowolnego rodzaju. Faktur VAT jest kilka rodzajów i wszystkie one są dokumentami księgowymi, poza fakturą pro forma. W prowadzeniu księgowości korzysta się także z dowodów wewnętrznych. One także muszą być przechowywane, ale trzeba pamiętać, że Księga przychodów i rozchodów nie może zawierać wpisów tylko na ich podstawie. Taki dowód wewnętrzny musi być jakoś uzasadniony np. Fakturą. Czasami w firmach dowodów księgowych jest wiele, więc najlepiej wykorzystać jakiś dobry program do faktur, gdyż ręcznie prowadzona księgowość zajmuje zbyt dużą ilość czasu. Taki program do faktur nie może być drogi, a na pewno bardzo łatwy w swojej obsłudze, i przede wszystkim bardzo korzystny. Program gwarantuje wam możliwości wystawiania różnych faktur, oraz przede wszystkim pozwoli wam na tworzenie proform, czy też na zapisywanie dokumentów w podstawowym formacie jakim jest PDF, czy też przechowywanie dokumentów do programu. Warto więc zainwestować w program który szybko i sprawnie wam pozwoli na łatwe prowadzenie księgowości.
Posted in Księgowość, Urzędy i ZUS | 
Tags: biura rachunkowe, firma, księga przychodów i rozchodów, programy płatne, rachunkowość